La colección particular y familiar fue fundada por Ana Chávez Ortiz y Ana Prieto Chávez, hija y nieta del Maestro Carlos Chávez, respectivamente. El acervo se conformó con la finalidad de promover y difundir el legado musical de su padre y de que los estudiosos de diversas áreas tuvieran acceso a materiales que, pero ser de orden personal, no corresponden a archivos públicos. A lo largo de los años la Colección ha sido dirigida por las herederas del autor y, actualmente, es representada por Jana Angulo Prieto, bisnieta del compositor.
Como parte de sus actividades, junto con su equipo de trabajo, se han dado a la tarea de recolectar el material existente relacionado con las obras de Carlos Chávez, clasificarlo y sistematizar su uso con la finalidad de conformar un archivo virtual que, posteriormente, sea susceptible de consulta para cualquier interesado en estudiar la vida y obra de Carlos Chávez. Para esto, se trabaja cooperativamente con expertos de otras áreas de la cultura.
Por los motivos anteriores, para Colección Particular Carlos Chávez Ramírez es muy importante estar en contacto con aquellas personas que trabajan a favor de la difusión de la música, los repositorios documentales y actividades museísticas, con intención de que conozcan los materiales que la familia resguarda, para su exploración, consulta e incorporación en sus investigaciones académicas.
